Las facturas de proveedores se pasan a mano
Llega el correo con el XML, alguien lo abre, lo revisa y después vuelve a digitar la compra y la cuenta por pagar, renglón por renglón.
Punto de venta · Facturación electrónica 4.4
Vendé, facturá y controlá tu empresa desde una sola pantalla.
ProsoftPOS es el sistema de punto de venta y facturación electrónica para empresas de Costa Rica. Caja, inventario, compras, crédito y cobro conectados entre sí, desde el navegador de cualquier computadora o celular.
Sin instalar nada
Actualizaciones incluidas
Soporte directo por WhatsApp
Comprobantes electrónicos que emite, versión 4.4 de Hacienda:
FEFactura
TETiquete
NCNota de crédito
NDNota de débito
FECCompra
FEEExportación
Facturación · Caja 1
10:24
Buscar artículo o código Cliente contado
Subtotal
IVA 13 %
Total
Forma de pago
Efectivo
Tarjeta
SINPE Móvil
Transferencia
Cobrar
Pensado para empresas que venden todos los días:
Comercios y tiendas
Distribuidoras y mayoristas
Tiendas en línea con WooCommerce
Grupos con varias empresas
¿Te suena conocido?
Cada hora digitando es una hora que no estás vendiendo.
Nadie tiene los números a mano
Para saber cuánto se vendió, cuánto se ganó o qué clientes están atrasados hay que pedir reportes y armar hojas de Excel.
El cierre de caja es un misterio
Efectivo, tarjeta, SINPE y transferencias revueltos. Descuentos sin autorización y ninguna bitácora de quién hizo qué.
ProsoftPOS conecta todo eso en un solo sistema.
Funciones
Todo lo que tu empresa necesita para vender y facturar.
Cada venta descuenta inventario, genera su comprobante electrónico y alimenta tus reportes. Cada compra entra sola desde la factura del proveedor.
Facturación electrónica 4.4, de punta a punta
Firma digital, envío a Hacienda y consulta de la respuesta en automático. Si un comprobante se queda pegado, el sistema lo detecta y lo concilia.
- Selector de códigos CABYS
- Exoneraciones de IVA por cliente
- PDF y XML por correo al cliente
- Informe de impuestos para la declaración
- TETiquete …4821Aceptado
- FEFactura …0317Aceptado
- NCNota de crédito …0042Aceptado
- FECFactura de compra …0009Aceptado
- FEFactura …0318Enviando…
Compras que se registran solas
ProsoftPOS lee el correo de facturas de tus proveedores y crea la compra y la cuenta por pagar. Si una factura viene mal, la rechazás total o parcialmente y el sistema envía el rechazo a Hacienda.
Distribuidora del ValleFE …0917 · ₡412 380Compra creada
Importadora CentralFE …2204 · ₡96 150Compra creada
Dashboard gerencial
La salud del negocio de un vistazo, con semáforo verde, ámbar y rojo, metas de venta y rankings de clientes, artículos y vendedores.
Vendí este mes₡18 420 000
Gané este mes₡4 115 000
Me deben₡6 870 000
Debo pagar esta semana₡2 310 000
Meta 16,5
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Set
Cemento 50 kg₡2,1 M
Varilla #3₡1,6 M
Tubo PVC ½"₡1,1 M
Clavo 2½"₡0,8 M
Lámina HG₡0,6 M
Cierre de caja con un solo clic
El cierre se genera solo. Muestra lo vendido, las notas de crédito y débito, lo cobrado en efectivo y los abonos a facturas de crédito, todo desglosado por forma de pago. Se envía por correo con otro clic, sin imprimir nada.
Cierre · Caja 127/09/2026 18:02
Ventas del día₡1 284 500
Notas de crédito−₡42 300
Notas de débito₡8 500
Abonos a facturas de crédito₡315 000
Efectivo₡402 150
Tarjeta₡511 800
SINPE Móvil₡498 250
Transferencia₡153 500
Total recaudado₡1 565 700
Enviado a [email protected]
Inventario por bodega
Entradas, salidas, tomas físicas, traslados entre bodegas y sucursales, y armado de kits. Listas de precios y precio por mayor.
Crédito y cobro
Plazos, recibos, estados de cuenta y aviso del saldo pendiente al facturar. Detectá los clientes que dejaron de comprarte.
Conectado a WooCommerce
Los pedidos de tu tienda en línea se convierten en facturas. Productos, fotos y descripciones se sincronizan.
Pedido web #1042FE …0319
Cotizaciones y órdenes
Convertí una cotización en factura, duplicá documentos y copiá líneas entre ellos.
Descuentos con aprobación
Reglas de descuento y autorización remota del supervisor.
Rutas y alisto
Transportistas, rutas de entrega y pedidos por alistar en bodega.
Impresión térmica
Tiquetes con corte de papel, apertura de gaveta y etiquetas.
Compartí por WhatsApp
Fichas de producto, cotizaciones y catálogos con un clic.
Varias empresas
Cada empresa con sus datos y un consolidado para el grupo.
Permisos y bitácora
Roles por función, bloqueo por inactividad y auditoría de cada documento.
Tipo de cambio automático
Se actualiza con el Banco Central, con historial.
Portal para tus clientes
Catálogo, estado de cuenta y pedidos en línea.
Compará
Un sistema en lugar de tres programas y un Excel.
| Tarea | Facturador en línea básico | Sistema instalado en una sola compu | ProsoftPOS |
|---|---|---|---|
| Factura electrónica 4.4 | Sí | Depende de la versión | Sí, en cada venta |
| Compras desde el XML del proveedor | Se reciben, pero la compra se digita | Se digita | Compra y cuenta por pagar automáticas |
| Inventario por bodega | No | Sí | Con traslados entre sucursales |
| Crédito, cobro y estados de cuenta | No | A veces | Incluido |
| Ver el negocio desde el celular | Solo facturas | No | Dashboard gerencial |
| Tienda en línea WooCommerce | No | No | Pedidos a factura |
Calculadora
¿Cuánto tiempo se va en digitar compras?
Mové los valores según tu empresa y mirá cuántas horas recuperás cuando las facturas de proveedores entran solas.
Revisar el XML, registrar la compra y la cuenta por pagar.
Horas que recuperás al mes
22 horas
Equivale en planilla a₡66 000
Al año₡792 000
Estimación que supone revisar cada compra en 1 minuto una vez que entra sola. No incluye los errores de digitación que se evitan.
Quiero verlo funcionando
Cómo empezar
De la demo a tu primera factura.
- Paso 1
Pedí la demo
Te mostramos el sistema con ejemplos parecidos a tu negocio y resolvemos tus dudas.
- Paso 2
Configuramos tu empresa
Dejamos lista tu compañía, la llave criptográfica de Hacienda, tus artículos y clientes.
- Paso 3
Empezá a facturar
Entrás desde el navegador con tu usuario. La ayuda del sistema está siempre a mano con F1.
Planes
Una licencia a la medida de tu empresa.
El precio depende de cuántas empresas, sucursales y módulos necesitás. Contanos cómo trabajás y te enviamos la propuesta.
Punto de venta y gestión
Para empresas que quieren ventas, inventario, compras y cobro en un solo sistema.
- Facturación electrónica 4.4
- Cierre de caja automático por correo
- Inventario por bodega
- Compras desde la FE del proveedor
- Crédito, cobro y estados de cuenta
- Dashboard gerencial
- Usuarios, roles y bitácora
- Actualizaciones y soporte
Facturación electrónica
Para empresas que solo necesitan emitir y recibir comprobantes electrónicos sin llevar inventario.
- Emisión de FE, TE, NC y ND
- Importación desde Excel
- Recepción de facturas de proveedores
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Preferís hablar con alguien?
Escribinos por WhatsApp y te mostramos el sistema.
(506) 8844-6204¿ProsoftPOS está al día con la versión 4.4 de Hacienda?
Sí. Emite facturas, tiquetes, notas de crédito y débito, facturas de compra y de exportación en el formato 4.4, con el catálogo CABYS y las exoneraciones de IVA.
¿Tengo que instalar algún programa?
No. ProsoftPOS se abre en el navegador, desde la caja, la oficina o el celular. Lo que hacés en una terminal se ve en las demás al instante, y las actualizaciones llegan solas.
¿Funciona sin internet?
No. ProsoftPOS trabaja en línea, así que conviene tener un respaldo, por ejemplo compartir los datos del celular. Si Hacienda no responde, los comprobantes se reenvían y se consultan en automático.
¿Puedo usar mi impresora térmica y mi gaveta?
Sí. Un pequeño agente de impresión para Windows imprime los tiquetes en impresoras térmicas, corta el papel, abre la gaveta e imprime etiquetas.
¿Recibe las facturas electrónicas de mis proveedores?
Sí. Lee el buzón de correo donde te llegan y convierte cada factura en compra y cuenta por pagar. Si una viene con errores, la rechazás total o parcialmente y ProsoftPOS le envía el rechazo a Hacienda.
¿Se conecta con mi tienda en línea?
Sí, con WooCommerce. Los pedidos de la tienda se convierten en facturas y los productos, fotos y descripciones se mantienen sincronizados.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas empresas, sucursales y módulos necesitás. Escribinos por WhatsApp o dejanos tus datos y te enviamos una propuesta.
Mirá ProsoftPOS funcionando con tu tipo de negocio.
Te mostramos la facturación, el inventario y el dashboard en una demo sin compromiso. Completá tus datos y escribinos por WhatsApp.